Tầm Quan Trọng Của Việc Lập Kế Hoạch – Phan Tấn Đông

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch

Để đạt được được mục tiêu trong cuộc sống thì bạn phải có bảng kế hoạch rõ ràng và chi tiết . Dù bạn là ai đi chăng nữa có thể bạn là doanh nhân, là giáo viên, là kĩ sư hay là một nhà văn, một họa sĩ, một sinh viên, là một học sinh… thì bảng kế hoạch là kim chỉ nam giúp bạn luôn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của mình đề ra

Vậy lập kế hoạch là gì?

Lập kế hoạch là quy trình tất cả các bước chúng ta phải thực hiện từ việc nhỏ nhất cho đến việc lớn nhất để đạt được mục tiêu trong công việc, trong cuộc sống đã đề ra trước đó, trong kế hoạch phải có thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và kết quả công việc cuối cùng chúng ta đạt được là gì?

Vai trò của việc lập kế hoạch

Lập kế hoạch giúp ta quản lý tốt quỹ thời gian của mình, ai trên đời này cũng có thời gia là như nhau cho dù bạn là công nhân, là kĩ sư, là bác sĩ, là nhà báo, là học sinh… thì bạn cũng có 24 tiếng mỗi ngày không ai trên đời này là ngoại lệ hết cả, vì vậy nếu bạn có được bảng kế hoạch chi tiết và cụ thể thì bạn sẽ quản lý quỷ thời gian của mình tốt hơn so với người khác.

Lập kế hoạch giúp ta đi đúng plan công việc của chúng ta đã lên sẵn, tránh được tình trạng lang bang, la cà sang những công việc khác mà không liên quan đến mục đích cuối cùng của chúng ta đề ra, từ đó giúp cho chúng ta hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và đúng tiến độ

Lập bảng kế hoạch giúp cho chúng ta không bị rối trong công việc đặc biệt chúng ta làm chủ và kiểm soát được công việc chứ không để công việc kiểm soát chúng ta, và nếu bảng kế hoạch thì chúng ta làm việc sẽ nhẹ nhàng, thoải mái ít áp lực hơn trong công việc

Lập bảng kế hoạch giúp ta theo dõi được tiến trình công việc của chúng ta đang đi đến giai đoạn nào, để chúng ta biết được công việc của chúng ta đang tiến triển tốt hay đang thụt lùi nhằm có những phương án điều chỉnh kịp thời để đạt được mục tiêu cuối cùng của chúng ta

Muốn lập được kế hoạch ta phải có những gì?

Muốn lập được bảng kế hoạch ta phải có mục tiêu rõ ràng tùy vào từng đặc thù công việc riêng mà ta có bảng kế hoạch riêng cho từng công việc cụ thể ví dụ như một học sinh có bảng kế hoạch công việc khác so với một giáo viên, một kĩ sư có bảng kế hoạch công việc khác so với một công nhân…

Nhưng muốn lập được bảng kế hoạch thì ta cần có những yếu cốt lõi sau: biết được vị trí của mình là ai, đang đứng ở đâu, mục tiêu cuối cùng của chúng ta muốn đi đến đâu, những nguồn lực nào có thể giúp chúng ta đạt được mục tiêu, bảng kế hoạch phải choi tiết rõ ràng có thời gian bắt đầu, thời gian kết kết và thành quả cuối cùng chúng ta đạt được là gì?

Kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn

Một bảng kế hoạch chi tiết thường thường trải qua 3 giai đoạn đó là giai đoạn kế hoạch ngắn hạn thường khoảng 3=>6 tháng, kế hoạch trung hạn từ 6=>18 tháng, kế hoạch dài hạn từ 2 năm trở lên. trong từng giai đoạn đó lại có bảng kế hoạch công việc cụ thể ứng với từng giai đoạn chúng ta đặt ra để đạt được mục tiêu của mình

Kế hoạch cũng có thể thay đổi hay không?

Câu tra lời là có nha các bạn tùy vào từng hoàn cảnh và tiến độ công việc mà kế hoạch cũng có thể thay đổi theo để phù hợp với mục tiêu cuối cùng, nếu tiến trình công việc đang thực thiện sớm đạt được mục tiêu thì đó là điều tốt còn nếu tiến độ công việc thực hiện còn chưa đang đạt mục tiêu hay là có sự cố bất ngờ xảy ra trong quá trình thực hiện mục tiêu thì ta có thể sửa đổi lại cho phù hợp với hoàn cảnh nhé

Thời gian nào thích hợp để lập kế hoạch

Một trong những thời điểm vàng để lập kế hoạch đó là vào đầu năm mới, hoặc khi mới một dự án mới một công việc mới, một năm học mới … đó là thời điểm vàng để lập kế hoạch cho công việc và cho cuộc sống

Mỗi người chúng ta phải biết tự lập bảng kế hoạch cho cuộc đời của mình, hãy bắt tay ngay từ bây giờ và đừng bao giờ sợ làm sai bảng kế hoạch. Ngoài bảng kế hoạch A ra thì luôn có bảng kế hoạch B để dự phòng cho mình bạn nhé!

Phan Tấn Đông 

Giám đốc: Công ty cổ phần SOSENCO

Phone: 0932.98.18.98

Facebook: https://www.facebook.com/phantandong86

Xem Ngay: Chuyên Tư Vấn Về Cách Chăm Sóc Sắc Đẹp Cho Bạn

About Phan Tấn Đông

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

[wpgmza id="1"]
TƯ VẤN